Come usare funzioni base Excel: Home, Inserisci, Layout, Formule, Dati e Visualizza
I pregi di Excel sono molti, ma il suo successo è dovuto soprattutto a due fattori: è un programma versatile che ci mette a disposizione tutto ciò che serve per creare e realizzare qualsiasi tipologia di foglio di calcolo, ed è facile da usare e intuitivo nelle sue funzioni. Nonostante ciò, può capitare di non sapere dove andare a trovare una particolare funzione, anche perché tra schede e gruppi le scelte sono tantissime. Per questo è bene conoscere, anche sommariamente, cosa offre ogni scheda, pronti ad aprire quella giusta quando ci serve uno specifico comando, soprattutto uno di quelli che usiamo raramente, e quindi più difficile da memorizzare come posizione. Il nome della scheda senza dubbio ci aiuta, ma giocoforza al loro interno sono presenti comandi che poco hanno a che fare con il loro significato. Ecco, quindi, la guida per muoverci con sicurezza tra le funzioni e le opzioni di Excel.
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Come usare funzioni barra di menù Excel
1. Home
È la cartella principale di Excel, e l’ottima progettazione di questo programma è dimostrata dal fatto che qui troviamo tutti i comandi che usiamo più di frequente. Ci mette a disposizione i controlli di formattazione, con i quali creare il documento che ci serve, qualora fosse necessario, cella per cella. In questa sezione troviamo anche i comandi per ordinare, trovare e sostituire i dati.2. Come inserire testi
Non solo testi e numeri, nel nostro foglio di calcolo possiamo inserire di tutto, e questa scheda è il posto giusto in cui farlo. Oltre a inserire le immagini, qui possiamo creare grafici di ogni tipo che logicamente acquisiscono i dati direttamente dal nostro foglio Excel. Possiamo creare linee, istogrammi, mappe 3D e tabelle pivot. Qui possiamo anche inserire i collegamenti ipertestuali.3. Layout di pagina
Un foglio Excel elegante e originale non è solo estetica, una struttura con chiare chiavi di colore rende il documento più leggibile, quindi più utilizzabile. In questa scheda possiamo dare al foglio di calcolo uno stile e definirne la struttura in ogni suo più piccolo particolare. Possiamo anche inserire gli sfondi o definire delle precise aree di stampa.[ads-post]
4. Formule
Questa scheda è forse la più difficile, soprattutto per chi conosce poco Excel, ma è di grande utilità. Il gruppo Libreria di funzione, infatti, ci propone delle formule già pronte che possono aiutarci a definire il nostro foglio Excel, per esempio per la formattazione condizionale delle celle. Le formule sono divise per tipologia ed è facile trovare proprio quella che ci serve.5. Come inserire dati
In questa scheda troviamo gli strumenti per acquisire in Excel i dati che provengono da applicazioni esterne permettendoci di risparmiare moltissimo tempo nella digitazione. Qui troviamo anche le funzioni evolute per ordinare i dati e per filtrarli. Molto interessante è anche la possibilità di eseguire simulazioni e previsioni analizzando così le tendenze dei dati fino ad ora inseriti.
