Come formattare un foglio Excel

Formattare una o più celle permette al nostro documento Excel di essere più leggibile e funzionale, per questo oggi voglio mostrarvi come formattare un foglio Excel. I comandi di formattazione sono molti e, come la gran parte delle funzioni disponibili, possiamo applicarli alla singola cella, all'intero documento o a gruppi di righe o colonne. Tutto dipende dall'area del foglio che abbiamo selezionato. La formattazione non ha solo un valore estetico, ma può incidere anche sui contenuti. Per esempio, se dobbiamo inserire il valore 15+34 non come numeri ma come stringa, dobbiamo dire alla cella che quel contenuto è un Testo, altrimenti la interpreterà come una formula e, invece di avere 15+34, mostrerà la sua somma, ossia 49. Anche l’uso dei colori contribuisce a rendere più leggibile il documento identificando contenuti di tipo diverso. Infine, non devono essere dimenticati i comandi che consentono di unire o dividere più celle.

Come formattare un foglio Excel

In questa guida vi voglio spiegare proprio come formattare un foglio Excel, vedendo nel dettaglio le seguenti impostazioni di Excel:

1. Formato
2. Formato celle
3. Come modificare il carattere
4. Come inserire i bordi
5. Come allineare i testi
6. Come unire e dividere le celle
7. Come fare la formattazione condizionale

1. Formato

Gran parte dei comandi di formattazione è nella scheda Home. Nel gruppo Celle apriamo il menu Formato. Qui sono presenti formattazioni che agiscono sulle celle, per esempio possiamo scegliere altezza e larghezza di colonne e righe o adattare l’altezza delle righe all'oggetto inserito. Per altre formattazioni clicchiamo sull'ultima opzione del menu: Formato celle.

2. Formato celle

Nella finestra Formato c’è la scheda Numero che indica il formato delle celle. Per esempio, possiamo scegliere se il contenuto sia un numero o un testo. La scelta può essere personalizzata, precisando formati come il numero di cifre da visualizzare dopo la virgola. Nella scheda Allineamento è anche presente il comando per far andare a capo un testo all'interno della sua cella.

3. Come modificare il carattere

Con il gruppo Carattere possiamo modificare il font, la sua dimensione, e scegliere se mostrarlo normale, in Grassetto, in Corsivo o Sottolineato. Aprendo i relativi menu possiamo anche colorare in qualsiasi gradazione il testo o il fondo della cella. Le due icone con le lettere A, una più grande e una più piccola, permettono d’ingrandire o ridurre il testo di un valore tipografico.

4. Come inserire i bordi

Altra funzione da conoscere per formattare un foglio Excel si trova nel gruppo Carattere, dove è presente il comando per inserire bordi nelle celle. In questo modo possiamo evidenziarne alcune o semplicemente rendere più bello ed elegante il nostro documento. Le scelte di stile sono molte, e vanno a interessare i bordi dell’area da noi selezionata. Unica eccezione è il comando Tutti i bordi, che crea bordi su tutte le celle presenti nell'area da noi selezionata.

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5. Come allineare i testi

Nel gruppo Allineamento sono presenti i comandi che ci permettono di allineare un testo all'interno della sua cella. Sono disponibili tutte le combinazioni possibili. Sinistra, centro e destra per l’allineamento orizzontale; alto, centro e basso per quello verticale. Possiamo anche ruotare il testo in verticale o, tramite la finestra Formato celle, scegliere una sua qualsiasi inclinazione.

6. Come unire e dividere le celle

Sempre nel gruppo Allineamento, troviamo i comandi per unire o dividere più celle. Unisci e allinea al centro permette, con una sola azione, di unire più celle e di allineare il contenuto presente al centro, situazione che in pratica capita molto spesso. Possiamo unire le celle di una stessa riga o colonna, o selezionare nello stesso momento più righe e colonne.

Come fare la formattazione condizionale in Excel

I comandi per gestire la formattazione condizionale si trovano nel gruppo Stili della scheda Home. Per attivarli dobbiamo cliccare sul menu Formattazione condizionale. Questi comandi permettono di formattare una o più celle secondo specifiche condizioni. Nel nostro esempio abbiamo i compleanni dei nostri amici a vogliamo che le celle indichino in rosso i compleanni a venire, e con un Sì verde gli auguri inviati a ciascuno di loro. 

Prima regola

Selezioniamo le celle della colonna A che contengono le date dei compleanni. Andiamo in Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Nella finestra che si apre clicchiamo su Utilizza una formula per determinare le celle da formattare. In Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero, digitiamo la formula =A2>OGGI(). Excel usa OGGI per verificare se le date presenti nella colonna A siano successive alla data odierna. Se è così, formatta le celle. Clicchiamo su Formato. Nel menu Colore scegliamo il rosso, in quello Stile Corsivo grassetto. Clicchiamo su OK.

Seconda regola

Selezioniamo le celle della colonna C corrispondenti alle date di compleanno. Andiamo in Home > Formattazione condizionale > Nuova regola. Nella finestra che si apre clicchiamo su Utilizza una formula per determinare le celle da formattare. In Formatta i valori per cui questa formula restituisce Vero digitiamo la formula =C2="Sì". Se le celle nella colonna C contengono Sì (gli apici indicano un testo), le celle sono formattate. Clicchiamo su Formato. Scegliamo colore e stile. Clicchiamo sulla scheda Riempimento e scegliamo il colore Verde. Clicchiamo su OK.

Perfetto, adesso sapete tutto ciò che vi serve per formattare un foglio Excel, modificando il carattere, aggiungendo uno stile alle celle come bordi e colori e tante altre personalizzazioni.